লাভ-ক্ষতির রিপোর্ট

লাভ-ক্ষতি রিপোর্টে এক পাতায় দেখায় একটা সময়ে আপনার দোকানে কত বিক্রি হলো, বিক্রি হওয়া মাল কিনতে কত লেগেছিল, দোকানের খরচ কত হলো, আর সব মিলিয়ে লাভ হলো না ক্ষতি। আজ, এই সপ্তাহ, এই মাস বা নিজের বাছাই করা তারিখের জন্য দেখা যায়।

শুরু করার আগে

• এই রিপোর্ট দেখেন মালিক আর অ্যাডমিন। স্টাফ রোলে রিপোর্টই থাকে না।
• নিজের বানানো রোলে দুটো অনুমতিই লাগে: রিপোর্ট খোলা আর লাভ ও ক্রয়মূল্য দেখা। শুধু প্রথমটা থাকলে অন্য রিপোর্ট খোলে, কিন্তু লাভ-ক্ষতি তালিকায় দেখায় না।
• লাভ ঠিকঠাক আসতে পণ্যে ক্রয় মূল্য দেওয়া থাকা দরকার, আর দোকানের খরচগুলো টুকরিতে লেখা থাকা দরকার।

লাভ-ক্ষতি দেখুন

1. রিপোর্টের তালিকা খুলুন।

2. তালিকার একদম উপরে লাভ-ক্ষতি চাপুন।
3. উপরের বাটন থেকে সময় বেছে নিন: আজ, এই সপ্তাহ বা এই মাস। খুললে আগে থেকে এই মাস দেখায়।
4. হিসাবটা পড়ুন। বিবরণী-এর নিচে লেখা থাকে ঠিক কোন তারিখ থেকে কোন তারিখের হিসাব।

অন্য কোনো তারিখের জন্য নির্দিষ্ট চাপুন। শুরু আর শেষ তারিখ বেছে প্রয়োগ করুন চাপুন।

কোন লাইনে কী

• আয়: এই সময়ের সম্পন্ন বিক্রি, ফেরত দেওয়া মাল বাদ দিয়ে। বাতিল (ভয়েড) করা বিক্রি ধরা হয় না, বকশিশও আয়ে ধরা হয় না।
• বিক্রীত পণ্যের খরচ: বিক্রি হওয়া মালের ক্রয়মূল্য, বিক্রির সময় যে ক্রয়মূল্য ছিল সেই হিসাবে। ফেরত আসা মালেরটা বাদ যায়।
• মোট মুনাফা: আয় থেকে বিক্রীত পণ্যের খরচ বাদ দিয়ে।
• প্রদত্ত ছাড়: শুধু জানার জন্য। এই ছাড় আগেই আয় থেকে কাটা আছে, আবার কাটা হয় না।
• খরচ: এই সময়ের তারিখে লেখা দোকানের খরচ, খাত অনুযায়ী (ভাড়া, বেতন, বিদ্যুৎ ইত্যাদি)।
• নিট মুনাফা: মোট মুনাফা থেকে খরচ বাদ দিয়ে। লাভ হলে সবুজ, ক্ষতি হলে লাল আর সামনে বিয়োগ চিহ্ন।

কী ধরা হয় আর কী হয় না

• বিক্রিটা ধরা হয় যেদিন বিক্রি হয়েছে সেদিন, নগদে হোক বা বাকিতে। দিন গোনা হয় বাংলাদেশ সময়ে, রাত ১২টা থেকে রাত ১২টা। পরে কোনো মাল ফেরত এলে সেটা মূল বিক্রির দিন থেকেই বাদ যায়।
• মাল কেনা খরচ হিসেবে ধরা হয় না। মালের দাম আসে বিক্রি হলে, বিক্রীত পণ্যের খরচ হিসেবে।
• তালি খাতার লেখা এই রিপোর্টে কিছু বদলায় না: মাফ করে দেওয়া বাকি আয় থেকে বাদ যায় না, আর বাকিতে দেওয়া (বিক্রি ছাড়া) আয় নয়।
• অ্যাকাউন্টে টাকা জমা বা তোলা আয়ও নয়, খরচও নয়।
• কিস্তির চুক্তি এখানে আসে না; সেগুলোর আলাদা রিপোর্ট আছে।

ডাউনলোড করুন

রিপোর্টের উপরে ডানে পিডিএফ ডাউনলোড আর সিএসভি বাটন আছে। ফোনে শুধু আইকন দেখায় (পিডিএফের আইকন আগে, সিএসভির পরে)। ফাইলে ঠিক সেই সময়ের হিসাবই আসে যেটা স্ক্রিনে দেখছেন। সিএসভি এক্সেল বা গুগল শিটে খোলে।

সমস্যা হলে

মেনুতে রিপোর্ট নেই। আপনার রোলে রিপোর্ট খোলা অনুমতি নেই। মালিককে বলুন।

রিপোর্টের তালিকায় লাভ-ক্ষতি নেই। আপনার রোলে লাভ ও ক্রয়মূল্য দেখা অনুমতি নেই। এই অনুমতি ছাড়া অন্য রিপোর্টেও ক্রয়মূল্য আর লাভের ঘর দেখায় না।

লাভ অনেক বেশি দেখাচ্ছে। যে পণ্যে ক্রয়মূল্য দেওয়া নেই, সেটা বিক্রি হলে খরচ শূন্য ধরা হয়। পণ্যে ক্রয় মূল্য দিন; এটা পরের বিক্রি থেকে কাজে লাগে, আগের বিক্রির হিসাব বদলায় না।

খরচ কম দেখাচ্ছে। শুধু টুকরিতে লেখা খরচ আসে, আর তার তারিখ এই সময়ের মধ্যে থাকতে হয়। খরচ লিখতে দেখুন দোকানের খরচ লিখে রাখা।

আজকের হিসাব একনজরে চাই। ড্যাশবোর্ড-এ আজকের বিক্রি আর মোট মুনাফা দেখায়। আগের দিনের হিসাব দেখতে এই রিপোর্টে নির্দিষ্ট ব্যবহার করুন।