স্টক রিপোর্ট: স্টকের মূল্য ও মেয়াদ শেষ হওয়া মাল

স্টকের দুটি রিপোর্ট আছে। স্টক মূল্যায়ন দেখায় দোকানে এখন যত মাল আছে তা কিনতে কত পড়েছে আর বিক্রি করলে কত আসবে। মেয়াদোত্তীর্ণ স্টক দেখায় কোন লটের মেয়াদ শেষ হয়ে গেছে বা শিগগির শেষ হবে। দুটোই এই মুহূর্তের হিসাব, কোনো তারিখ বাছতে হয় না।

শুরু করার আগে

• রিপোর্ট দেখেন মালিক আর অ্যাডমিন। স্টাফ রোলে রিপোর্ট থাকে না।
• নিজের বানানো রোলে রিপোর্ট খোলা থাকলে রিপোর্ট খোলে। ক্রয়মূল্যের ঘর আর সম্ভাব্য মুনাফা দেখতে লাভ ও ক্রয়মূল্য দেখা-ও লাগে।
• মেয়াদের রিপোর্টে শুধু সেই পণ্য আসে যেগুলোর ব্যাচ আর মেয়াদ রাখা হয় (পণ্যে ব্যাচ ও মেয়াদ ট্র্যাক করুন চালু)।

স্টকের মূল্য দেখুন

1. রিপোর্টের তালিকা খুলুন।

2. স্টক মূল্যায়ন চাপুন।
3. উপরে তিনটি মোট: মোট ক্রয় মূল্য (এখনকার স্টক কিনতে কত পড়েছে), মোট বিক্রয় মূল্য (এখনকার দামে বেচলে কত আসবে) আর সম্ভাব্য মুনাফা (দুটোর তফাত)।
4. নিচের তালিকায় প্রতিটি পণ্যের মজুদ, ক্রয় মূল্য আর বিক্রয় মূল্য। ফোনে পুরো সারি দেখতে তালিকাটি পাশে টানুন।

শুধু যে পণ্যের স্টক শূন্যের বেশি, সেগুলোই আসে। ভ্যারিয়েন্ট আছে এমন পণ্যের প্রতিটি ভ্যারিয়েন্ট আলাদা সারিতে। মূল্য ধরা হয় পণ্যের এখনকার ক্রয় মূল্য আর বিক্রয়মূল্য দিয়ে।

মেয়াদ শেষ হওয়া মাল দেখুন

1. রিপোর্টের তালিকা থেকে মেয়াদোত্তীর্ণ স্টক চাপুন।
2. উপরের ঘরগুলোতে দেখায় মেয়াদ শেষ হওয়া মাল, শিগগির মেয়াদ শেষ হবে এমন মাল, আর যে লটে মেয়াদের তারিখ নেই, প্রতিটির কয়টি লট আর লটের ক্রয়মূল্যে কত টাকার মাল। "শিগগির" মানে কত দিন, তা শিরোনামের নিচে লেখা থাকে।
3. নিচের বাটন দিয়ে তালিকা ছাঁকুন: সব, মেয়াদোত্তীর্ণ, শীঘ্র মেয়াদোত্তীর্ণ, আর (থাকলে) তারিখ নেই।
4. প্রতিটি লটে দেখায় পণ্য ও ব্যাচ নম্বর, মজুদ, মেয়াদের তারিখ আর অবস্থা: মেয়াদ শেষ, কত দিন বাকি, বা তারিখ নেই।

ব্যাচ নম্বর বা মেয়াদের তারিখ ভুল লেখা হলে তালিকায় লটের নামে চাপুন, এই লট সংশোধন করুন খুলবে। ঠিক করে সংরক্ষণ চাপুন; টুকরি দেখাবে "লট হালনাগাদ হয়েছে।"। এতে শুধু লেখা বদলায়, পরিমাণ নয়।

মেয়াদ শেষ হওয়া মাল বাদ দেওয়া বা সব লট সামলানোর নিয়ম দেখুন ব্যাচ ও মেয়াদ।

ডাউনলোড করুন

উপরে ডানের বাটন দিয়ে ফাইল নিন। স্টক মূল্যায়ন পিডিএফ ডাউনলোড আর সিএসভি দুভাবেই নেওয়া যায়; মেয়াদের রিপোর্ট শুধু সিএসভি। ফোনে শুধু আইকন দেখায়।

সমস্যা হলে

ক্রয়মূল্যের ঘর আর সম্ভাব্য মুনাফা দেখাচ্ছে না। আপনার রোলে লাভ ও ক্রয়মূল্য দেখা অনুমতি নেই। তখন শুধু বিক্রয়মূল্য দেখায়, ডাউনলোড করা ফাইলেও।

মোট ক্রয় মূল্য কম দেখাচ্ছে। যে পণ্যে ক্রয়মূল্য দেওয়া নেই, তার মাল শূন্য টাকা ধরা হয়। পণ্যে ক্রয় মূল্য দিন।

কোনো পণ্য তালিকায় নেই। যে পণ্যের স্টক শূন্য বা তার নিচে, সেটা স্টক মূল্যায়নে আসে না।

মেয়াদের রিপোর্ট খালি। কোনো পণ্যে ব্যাচ আর মেয়াদ রাখা চালু নেই, অথবা কোনো লটের মেয়াদ শেষ বা শিগগির শেষ হচ্ছে না। কত দিন আগে থেকে "শিগগির" ধরা হবে, তা দোকানের সেটিংস যিনি বদলাতে পারেন তিনি সেটিংস › নোটিফিকেশন-এ শীঘ্র-মেয়াদোত্তীর্ণ সীমা (দিন) দিয়ে ঠিক করেন।

লট ঠিক করতে গেলে সেভ হয় না। লট সংশোধন করতে আপনার রোলে স্টক সংশোধন অনুমতি লাগে; মালিককে বলুন।