এই পেজে যা আছে
ওষুধ বা প্যাকেটজাত খাবারের মতো পণ্যে টুকরি স্টক রাখতে পারে লট (ব্যাচ) হিসেবে: প্রতিটি লটের নিজের ব্যাচ নম্বর, ক্রয়মূল্য আর মেয়াদের তারিখ। বিক্রির সময় যে লটের মেয়াদ আগে শেষ হবে, সেটা থেকেই আগে স্টক যায় (FEFO)। কোন লটের মেয়াদ শেষ হচ্ছে টুকরি দেখায়, চাইলে মেয়াদ পার হওয়া স্টক বিক্রি বন্ধ রাখে, আর মেয়াদ পার হওয়া লট বাদ দেওয়া যায়।
শুরু করার আগে
- যেকোনো দোকানের ধরনে চলে, তবে শুধু ভ্যারিয়েন্ট ছাড়া পণ্যে। ভ্যারিয়েন্টওয়ালা পণ্যে ব্যাচ রাখা যায় না।
- পণ্যে ব্যাচ চালু করতে লাগে "পণ্য যোগ ও সম্পাদনা" অনুমতি, আর লট বাদ দিতে "স্টক সংশোধন"। দুটোই মালিক, অ্যাডমিন আর স্টাফ রোলে শুরুতে থাকে।
- নতুন পণ্য যোগ করা না জানলে আগে দেখুন নতুন প্রোডাক্ট যোগ করা।
পণ্যে ব্যাচ ও মেয়াদ চালু করুন
- পণ্য থেকে পণ্যটি খুলে এডিট করুন (নতুন পণ্য হলে যোগ করার ফর্ম), তারপর উপরে স্টক ধাপে যান।
- ব্যাচ ও মেয়াদ ট্র্যাক করুন চালু করুন।
- নতুন পণ্যে শুরুর স্টক দিলে, অথবা যে পণ্যে আগে থেকে স্টক আছে তাতে চালু করলে, সেই স্টকের ব্যাচ / লট নম্বর আর মেয়াদ শেষের তারিখ দিন।
- সংরক্ষণ চাপুন।
নতুন মাল এলে লট লিখুন
ব্যাচ রাখা পণ্যে স্টক ঢোকার প্রতিটি পথে লটের তথ্য চাওয়া হয়:
- মাল কেনা রেকর্ড: প্রতিটি লাইনে ব্যাচ / লট নম্বর আর মেয়াদ শেষের তারিখ। একই চালানে দুই মেয়াদের মাল এলে + এই পণ্যের আরেকটি ব্যাচ চাপুন।
- ক্রয় আদেশের মাল গ্রহণের সময়ও একই তথ্য চাওয়া হয়।
- স্টক অ্যাডজাস্টমেন্টে স্টক যোগ (+) বাছলে কোন লট? জিজ্ঞেস করে।
বিক্রির সময় যা হয়
- বিক্রিতে আগে সবচেয়ে কাছের মেয়াদের লট থেকে স্টক কমে। মেয়াদের তারিখ ছাড়া লট যায় সবার শেষে।
- বিক্রির স্ক্রিনে পণ্যের কার্ডে পরের যে লট যাবে তার অবস্থা দেখায়: মেয়াদ শেষ, বা কত দিন বাকি। ক্যাশিয়ার বুঝতে পারেন কোন বাক্স থেকে দিতে হবে।
মেয়াদ পার হওয়া স্টক বিক্রি বন্ধ করুন
- সেটিংস › দোকান খুলুন, তারপর বিক্রি ও স্টক ট্যাব বাছুন।
- মেয়াদোত্তীর্ণ স্টক বিক্রি বন্ধ চালু করে সেভ করুন।
চালু থাকলে বিক্রিতে মেয়াদ পার হওয়া লট বাদ যায়, আর যে বিক্রি শুধু মেয়াদ পার হওয়া স্টক দিয়েই হতো তা থামিয়ে দেয়। মেয়াদের তারিখ ছাড়া লটও আটকে যায়, আর তখন থেকে প্রতিটি নতুন লটে মেয়াদের তারিখ দিতেই হয়। যে লটের মেয়াদ আজ শেষ, সেটা আজও বিক্রি করা যায়। ফার্মেসি ধরনের দোকানে এটা শুরু থেকেই চালু থাকে, অন্য দোকানে বন্ধ। এটা বদলাতে সেটিংসের অনুমতি লাগে (মালিক আর অ্যাডমিন)।
কোন মাল মেয়াদ পার হচ্ছে দেখুন
- স্টক পাতায় মেয়াদ শেষ হচ্ছে কার্ডে মেয়াদ পার হওয়া বা শিগগির শেষ হবে এমন লটগুলো থাকে।
- ড্যাশবোর্ড-এও সবচেয়ে জরুরি লটগুলো দেখায়।
- রিপোর্ট › মেয়াদোত্তীর্ণ স্টক রিপোর্টে সব এমন লট, তারিখ ছাড়া লটসহ, তালিকা আকারে আসে; সিএসভিও নামানো যায়।
কত দিনের মধ্যে মেয়াদ শেষ হলে "শিগগির" ধরা হবে, তা ঠিক হয় সেটিংস › নোটিফিকেশন-এর শীঘ্র-মেয়াদোত্তীর্ণ সীমা (দিন) ঘরে। সেখানে মেয়াদ সতর্কতা চালু থাকলে মালিক আর অ্যাডমিন রোজ ফোনে নোটিফিকেশনও পান (যারা ডিভাইসে নোটিফিকেশন চালু করেছেন)।
মেয়াদ পার হওয়া লট বাদ দিন
- স্টক পাতায় মেয়াদ শেষ হচ্ছে কার্ডে লটটির পাশে বাতিল চাপুন।
- কত পরিমাণ বাদ যাবে লিখুন (যত পরিমাণ বাতিল হবে), কারণ বাছুন, দরকার হলে নোট লিখুন।
- বাতিল করুন চাপুন। টুকরি দেখাবে "লট বাতিল করা হয়েছে।"
ভুল ব্যাচ নম্বর বা মেয়াদ ঠিক করুন
- রিপোর্ট › মেয়াদোত্তীর্ণ স্টক খুলুন। তারিখ ছাড়া লট থাকলে তারিখ নেই ফিল্টারে পাবেন।
- লটটিতে চাপুন, এই লট সংশোধন করুন খুলবে।
- ব্যাচ / লট নম্বর বা মেয়াদ শেষের তারিখ ঠিক করে সংরক্ষণ চাপুন। শুধু লেবেল বদলায়, পরিমাণ নয়।
এই রিপোর্টে শুধু মেয়াদ পার হওয়া, শিগগির শেষ হবে বা তারিখ ছাড়া লটই আসে। রিপোর্ট খুলতে লাগে রিপোর্ট দেখার অনুমতি, আর সেভ করতে "স্টক সংশোধন"।
কোনো ব্যাচ কার কাছে গেল
কোম্পানি কোনো ব্যাচ ফেরত চাইলে রিপোর্ট › ব্যাচ খুঁজুন খুলে ব্যাচ নম্বর লিখুন। প্রতিটি মিলে যাওয়া লটে দেখায় কতটা দোকানে আছে আর কাদের কাছে বিক্রি হয়েছে, তারিখসহ, যাতে তাদের সঙ্গে যোগাযোগ করতে পারেন।
সমস্যা হলে
পণ্য বিক্রি হচ্ছে না, বলছে মেয়াদ শেষ। মেয়াদোত্তীর্ণ স্টক বিক্রি বন্ধ চালু আছে, আর হাতে থাকা স্টকের মেয়াদ পার হয়েছে বা তারিখ নেই। মেয়াদ পার হওয়া লট বাদ দিন, তারিখ ছাড়া লটে সঠিক তারিখ বসান, অথবা নতুন মাল রেকর্ড করুন।
"এই দোকান মেয়াদোত্তীর্ণ পণ্য বিক্রি করে না, তাই এখানে মেয়াদের তারিখ দিতে হবে।" দোকানে মেয়াদ পার হওয়া স্টক বিক্রি বন্ধ, তাই নতুন লটে মেয়াদের তারিখ দিতেই হবে।
বাতিল বাটন দেখছি না। আপনার রোলে "স্টক সংশোধন" অনুমতি নেই।
ব্যাচ চালু করার ঘর নেই। পণ্যে ভ্যারিয়েন্ট চালু আছে; ভ্যারিয়েন্টওয়ালা পণ্যে ব্যাচ রাখা যায় না।
ভিডিওতে দেখুন
ভিডিওতে যা বলা হয়েছে
ওষুধ বা প্যাকেটের মালের মেয়াদ, আর টিভি-মোবাইলের ওয়ারেন্টি, দুটোই সামলান টুকরিতে।
পণ্য এডিট করে উপরে স্টক ধাপে যান। ব্যাচ ও মেয়াদ ট্র্যাক করুন টিক দিন। হাতের স্টকের ব্যাচ নম্বর আর মেয়াদের তারিখ দিয়ে সেভ করুন। পরে মাল কিনলেও, প্রতি লটের তথ্য চাইবে।
বিক্রিতে, যার মেয়াদ আগে শেষ হবে, সেই লট থেকেই আগে স্টক কমে। পণ্যের কার্ডেই দেখবেন, কত দিন বাকি, বা মেয়াদ শেষ।
স্টক পাতার মেয়াদ শেষ হচ্ছে কার্ডে জরুরি লটগুলো একসাথে। মেয়াদ পার হলে বাতিল চাপুন, পরিমাণ আর কারণ দেখে বাতিল করুন। চাইলে দোকানের সেটিংসে, মেয়াদোত্তীর্ণ মাল বিক্রি বন্ধও রাখা যায়।
এবার আসি ওয়ারেন্টিতে। আগে ফিচার থেকে ওয়ারেন্টি যাচাই চালু করুন। তারপর পণ্যের বিক্রয় ধাপে, ওয়ারেন্টিসহ বিক্রি টিক দিয়ে, কত মাস, আর কার দায়িত্বে, লিখে সেভ করুন।
বিক্রির সময় কার্টে, ইউনিটের সিরিয়াল লিখুন, বা স্ক্যান করুন।
পরে কাস্টমার এলে, মেনুতে ওয়ারেন্টি যাচাই। সিরিয়াল, ইনভয়েস, নাম বা ফোন দিয়ে খুঁজুন। দেখাবে ওয়ারেন্টি চালু কি না, কবে পর্যন্ত। কাউন্টারের স্টাফও খুঁজে দেখতে পারেন।
মেয়াদ আর ওয়ারেন্টি, সব হিসাবে, tukri.bd
সম্পর্কিত গাইড
- স্টক রিপোর্ট: স্টকের মূল্য ও মেয়াদ শেষ হওয়া মাল দোকানে এখন যত মাল আছে তার ক্রয়মূল্য, বিক্রয়মূল্য আর সম্ভাব্য মুনাফা দেখুন, আর কোন লটের মেয়াদ শেষ বা শেষ হতে চলেছে জেনে নিন।
- মাল কেনা রেকর্ড ও স্টক গ্রহণ সাপ্লায়ারের কাছ থেকে মাল কিনলে টুকরিতে ক্রয় রেকর্ড করুন: স্টক বাড়ে, ক্রয়মূল্য হালনাগাদ হয়, আর যা পরিশোধ করেননি তা সাপ্লায়ারের বাকিতে ওঠে।
- স্টক অ্যাডজাস্ট করবেন যেভাবে: নষ্ট, হারানো বা গোনায় ভুল মাল নষ্ট হলে, হারালে বা গুনে মিল না পেলে কারণসহ স্টক বাড়ান বা কমান। ভুল অ্যাডজাস্টমেন্ট উল্টো একটা অ্যাডজাস্টমেন্ট দিয়ে ঠিক করুন।
আরও সাহায্য লাগবে?
আমাদের লিখুন, কল করুন বা হোয়াটসঅ্যাপে মেসেজ দিন, টুকরির একজন আপনাকে সাহায্য করবে।
