এই পেজে যা আছে
দোকান চালাতে যা খরচ হয়, যেমন ভাড়া, বিদ্যুৎ বিল, বেতন বা ভ্যান ভাড়া, তা খরচ-এ লিখে রাখুন। প্রতিটি খরচ একটা ক্যাটাগরিতে পড়ে আর একটা টাকার অ্যাকাউন্ট থেকে যায়: সেভ করলে সেই অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স কমে, আর লাভ-ক্ষতির হিসাবে এটা খরচ হিসেবে ধরা হয়।
শুরু করার আগে
- খরচ দেখতে আর লিখতে পারেন মালিক আর অ্যাডমিন। স্টাফ রোলে এই অনুমতি থাকে না।
- যে অ্যাকাউন্ট থেকে টাকা দিচ্ছেন (নগদ, ব্যাংক বা বিকাশ), তাতে অন্তত ততটা ব্যালেন্স থাকতে হবে। অ্যাকাউন্ট যোগ বা টাকা জমার জন্য দেখুন ক্যাশ, ব্যাংক ও বিকাশ অ্যাকাউন্ট।
খরচ লিখুন
- খরচ খুলে নতুন খরচের ফর্ম খুলুন।
কম্পিউটারে
বাঁ পাশের মেনুতে টাকা-পয়সা-এর নিচে খরচ খুলুন, তারপর উপরে ডানে খরচ যোগ করুন ক্লিক করুন।
ফোন বা ট্যাবলেটে
নিচের বারের মেনু (তিন দাগের বাটন) থেকে খরচ খুলুন, তারপর নিচের গোল + বাটনে চাপুন।
- ক্যাটাগরি বেছে নিন। প্রতিটি দোকান শুরু করে পাঁচটা ক্যাটাগরি দিয়ে: ভাড়া, বিদ্যুৎ, বেতন, পরিবহন আর অন্যান্য। নতুন ক্যাটাগরি লাগলে পাশের + বাটন চাপুন।
- পরিমাণ ঘরে টাকার পরিমাণ লিখুন।
- যেখান থেকে দেওয়া থেকে বেছে নিন টাকাটা কোন অ্যাকাউন্ট থেকে গেল। নিচে ওই অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স দেখায়।
- তারিখ আজকের তারিখে থাকে। আগের কোনো দিনের খরচ হলে সেই তারিখ বেছে নিন; সামনের তারিখ দেওয়া যায় না।
- চাইলে নোট লিখুন, যেমন "অক্টোবরের বিদ্যুৎ বিল", আর রসিদ হিসেবে রসিদের একটা ছবি যোগ করুন (২ এমবি পর্যন্ত)।
- সংরক্ষণ চাপুন।
সেভ করার পর
টুকরি জানাবে "খরচ সংরক্ষিত হয়েছে — অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স হালনাগাদ হয়েছে।", আর খরচটা তালিকার উপরে আসবে।
- বেছে নেওয়া অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স ততটা কমে। টাকার লেনদেন-এ এটা খরচ হিসেবে দেখায়।
- লাভ-ক্ষতির হিসাবে খরচের তারিখে এটা খরচ হিসেবে ধরা হয়: লাভ-ক্ষতির রিপোর্ট।
- পেজের উপরে এই মাসের খরচ আর ক্যাটাগরি অনুযায়ী হালনাগাদ হয়। আগের মাস দেখতে মাসের নামের পাশের তীর চাপুন; সামনের তীর চলতি মাসে থেমে যায়।
ভুল হলে ঠিক করা বা মোছা
তালিকায় খরচটায় চাপলে খরচ সম্পাদনা খোলে।
- ক্যাটাগরি, তারিখ, নোট আর রসিদের ছবি বদলে সংরক্ষণ চাপুন। নতুন ছবি দিলে পুরনোটা বদলে যায়।
- টাকার পরিমাণ আর অ্যাকাউন্ট বদলানো যায় না: "পরিমাণ ও অ্যাকাউন্ট পরিবর্তন করা যাবে না। পরিবর্তন করতে মুছে আবার যোগ করুন।"
- মুছতে উপরের ময়লার ঝুড়ি বাটন চাপুন। এই খরচটি মুছবেন? জিজ্ঞেস করলে খরচ মুছুন চাপুন, অথবা রেখে দিতে বাতিল।
মুছলে টুকরি জানায় "খরচ মুছে ফেলা হয়েছে — অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স পুনরুদ্ধার করা হয়েছে।"। টাকা একই অ্যাকাউন্টে ফেরত যায়: টাকার লেনদেন-এ মোছার দিনের তারিখে একটা সমন্বয় লেখা হয়, আর আগের খরচের লেনদেনও থেকে যায়। খরচটা তালিকা আর মাসের মোট থেকে বাদ পড়ে।
খরচের ক্যাটাগরি
খরচের পেজে ক্যাটাগরি চাপলে ক্যাটাগরি পরিচালনা খোলে।
- নতুন ক্যাটাগরি: নিচে ক্যাটাগরির নাম লিখুন, চাইলে নাম (বাংলা)-ও, তারপর ক্যাটাগরি যোগ করুন চাপুন।
- নাম বদলাতে পেনসিল, মুছতে ময়লার ঝুড়ি চাপুন। মোছার আগে এই ক্যাটাগরিটি মুছবেন? জিজ্ঞেস করে; ক্যাটাগরি মুছুন চাপলে মুছে যায়।
- যে ক্যাটাগরিতে কখনো কোনো খরচ লেখা হয়েছে (মুছে ফেলা খরচসহ), সেটা মোছা যায় না; নাম বদলে নিন।
সমস্যা হলে
"এই পরিমাণের জন্য অ্যাকাউন্টে যথেষ্ট ব্যালেন্স নেই।" খরচ দিয়ে কোনো অ্যাকাউন্ট শূন্যের নিচে নামানো যায় না। অন্য অ্যাকাউন্ট বেছে নিন, অথবা আগে ওই অ্যাকাউন্টে টাকা জমা লিখুন: ক্যাশ, ব্যাংক ও বিকাশ অ্যাকাউন্ট।
ভুল টাকা বা ভুল অ্যাকাউন্টে লিখে ফেলেছি। খরচটা মুছে আবার ঠিকভাবে লিখুন। মুছলে টাকা আগের অ্যাকাউন্টে ফেরত যায়।
মেনুতে খরচ নেই, বা ফর্ম খুলছে না। আপনার রোলে খরচ দেখা বা খরচ লেখা অনুমতি নেই। দোকানের মালিককে বলুন।
"খরচের তারিখ ভবিষ্যতে হতে পারে না।" আজকের বা আগের কোনো তারিখ দিন।
অ্যাকাউন্টের তালিকায় একটা অ্যাকাউন্ট নেই। নিষ্ক্রিয় করা অ্যাকাউন্ট খরচে দেখায় না।
একটা খরচে মুছে ফেলার বাটন নেই। ডেলিভারি হাবে কুরিয়ারের পেমেন্ট রেকর্ড করলে কুরিয়ারের ফি নিজে থেকে খরচ হিসেবে লেখা হয়। সেটা মোছা যায় না, ক্যাটাগরি বা তারিখও বদলায় না; নোট আর রসিদ বদলানো যায়।
প্রতি মাসের ভাড়া নিজে থেকে লেখা হয়? না, প্রতিবারের খরচ আলাদা করে লিখতে হয়। নষ্ট হওয়া মালও খরচ নয়; সেটা লিখুন স্টক অ্যাডজাস্টমেন্ট দিয়ে।
ভিডিওতে দেখুন
ভিডিওতে যা বলা হয়েছে
ক্যাশ, ব্যাংক, বিকাশে কত টাকা আছে? দোকানের খরচ গেল কত? চলুন, টুকরিতে দুটোই লিখে রাখি।
নিচের মেনু থেকে টাকা-পয়সা ওপেন করুন। উপরে সব অ্যাকাউন্টের মোট ব্যালেন্স, নিচে প্রতিটা অ্যাকাউন্ট আলাদা।
নতুন অ্যাকাউন্ট লাগলে, নিচের প্লাস চাপুন। নাম দিন, যেমন রকেট, আর ধরন বেছে নিন, মোবাইল ব্যাংকিং। সেভ করলে শুরু হয় শূন্য টাকা দিয়ে।
অ্যাকাউন্টে আগে থেকেই টাকা থাকলে, কার্ডের টাকা জমা চাপুন। পরিমাণ আর নোট লিখে, টাকা জমা করুন। তারিখ আজ বা গতকাল দেওয়া যায়। এই জমা লাভ-ক্ষতিতে আয় ধরা হয় না।
এক অ্যাকাউন্ট থেকে অন্যটায় সরাতে, উপরের স্থানান্তর চাপুন। পরিমাণ লিখে, কোথা থেকে কোথায় বেছে নিন।
এবার খরচ। মেনু থেকে খরচ খুলে, নিচের প্লাস চাপুন। ক্যাটাগরি বেছে নিন, যেমন বিদ্যুৎ। টাকার পরিমাণ লিখুন, আর কোন অ্যাকাউন্ট থেকে দিলেন, বেছে নিন। চাইলে নোট আর রসিদের ছবি দিন, তারপর সেভ করুন।
খরচটা তালিকার উপরে চলে এল, আর ক্যাশের ব্যালেন্স ততটা কমে গেল। লাভ-ক্ষতির রিপোর্টেও এটা খরচ হিসেবে আসে। খরচ আর টাকার হিসাব দেখেন মালিক আর অ্যাডমিন।
টাকার হিসাব থাকুক হাতের মুঠোয়, tukri.bd
সম্পর্কিত গাইড
- ক্যাশ, ব্যাংক ও বিকাশ অ্যাকাউন্ট যোগ ও টাকার হিসাব রাখবেন যেভাবে আমার টাকা-য় বিকাশ, রকেট বা ব্যাংক অ্যাকাউন্ট যোগ করুন, শুরুর টাকা জমা লিখুন, আর এক অ্যাকাউন্ট থেকে অন্যটায় টাকা সরান।
- লাভ-ক্ষতির রিপোর্ট যেকোনো সময়ের আয়, বিক্রি হওয়া মালের ক্রয়মূল্য, খরচ আর নিট লাভ বা ক্ষতি এক পাতায় দেখুন, আর চাইলে পিডিএফ বা সিএসভি ডাউনলোড করুন।
আরও সাহায্য লাগবে?
আমাদের লিখুন, কল করুন বা হোয়াটসঅ্যাপে মেসেজ দিন, টুকরির একজন আপনাকে সাহায্য করবে।
