# দোকানের খরচ লিখে রাখবেন যেভাবে

> ভাড়া, বিদ্যুৎ বিল, বেতনের মতো খরচ ক্যাটাগরি আর টাকার অ্যাকাউন্টসহ লিখে রাখুন। অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স কমে, আর লাভ-ক্ষতির হিসাবে খরচ হিসেবে আসে।

দোকান চালাতে যা খরচ হয়, যেমন ভাড়া, বিদ্যুৎ বিল, বেতন বা ভ্যান ভাড়া, তা **খরচ**-এ লিখে রাখুন। প্রতিটি খরচ একটা ক্যাটাগরিতে পড়ে আর একটা টাকার অ্যাকাউন্ট থেকে যায়: সেভ করলে সেই অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স কমে, আর লাভ-ক্ষতির হিসাবে এটা খরচ হিসেবে ধরা হয়।

## শুরু করার আগে

- খরচ দেখতে আর লিখতে পারেন **মালিক** আর **অ্যাডমিন**। **স্টাফ** রোলে এই অনুমতি থাকে না।
- যে অ্যাকাউন্ট থেকে টাকা দিচ্ছেন (নগদ, ব্যাংক বা বিকাশ), তাতে অন্তত ততটা ব্যালেন্স থাকতে হবে। অ্যাকাউন্ট যোগ বা টাকা জমার জন্য দেখুন [ক্যাশ, ব্যাংক ও বিকাশ অ্যাকাউন্ট](https://tukri.bd/bn/help/money-accounts)।

## খরচ লিখুন

1. **খরচ** খুলে নতুন খরচের ফর্ম খুলুন।

**কম্পিউটারে:**
বাঁ পাশের মেনুতে **টাকা-পয়সা**-এর নিচে **খরচ** খুলুন, তারপর উপরে ডানে **খরচ যোগ করুন** ক্লিক করুন।
   ![খরচের পেজের উপরে ক্যাটাগরি আর খরচ যোগ করুন বাটন](https://tukri.bd/help-center/bn/record-expenses/expenses-header-computer.webp)

**ফোন বা ট্যাবলেটে:**
নিচের বারের **মেনু** (তিন দাগের বাটন) থেকে **খরচ** খুলুন, তারপর নিচের গোল + বাটনে চাপুন।
   ![ফোনে খরচের পেজ: এই মাসের খরচ, ক্যাটাগরি অনুযায়ী ভাগ আর খরচের তালিকা, নিচে গোল + বাটন](https://tukri.bd/help-center/bn/record-expenses/expenses-phone.webp)

2. **ক্যাটাগরি** বেছে নিন। প্রতিটি দোকান শুরু করে পাঁচটা ক্যাটাগরি দিয়ে: ভাড়া, বিদ্যুৎ, বেতন, পরিবহন আর অন্যান্য। নতুন ক্যাটাগরি লাগলে পাশের + বাটন চাপুন।
3. **পরিমাণ** ঘরে টাকার পরিমাণ লিখুন।
4. **যেখান থেকে দেওয়া** থেকে বেছে নিন টাকাটা কোন অ্যাকাউন্ট থেকে গেল। নিচে ওই অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স দেখায়।
5. **তারিখ** আজকের তারিখে থাকে। আগের কোনো দিনের খরচ হলে সেই তারিখ বেছে নিন; সামনের তারিখ দেওয়া যায় না।
6. চাইলে **নোট** লিখুন, যেমন "অক্টোবরের বিদ্যুৎ বিল", আর **রসিদ** হিসেবে রসিদের একটা ছবি যোগ করুন (২ এমবি পর্যন্ত)।
   ![খরচ যোগ করুন: ক্যাটাগরি বিদ্যুৎ, পরিমাণ ১২০০, যেখান থেকে দেওয়া Cash আর তার ব্যালেন্স, তারিখ, নোট আর রসিদ](https://tukri.bd/help-center/bn/record-expenses/expense-form-phone.webp)
7. **সংরক্ষণ** চাপুন।

## সেভ করার পর

টুকরি জানাবে "খরচ সংরক্ষিত হয়েছে — অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স হালনাগাদ হয়েছে।", আর খরচটা তালিকার উপরে আসবে।

![তালিকার উপরে নতুন খরচ: বিদ্যুৎ, Cash থেকে ১,২০০ টাকা, আর নিশ্চিত হওয়ার বার্তা](https://tukri.bd/help-center/bn/record-expenses/expense-saved-phone.webp)

- বেছে নেওয়া অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স ততটা কমে। **টাকার লেনদেন**-এ এটা **খরচ** হিসেবে দেখায়।
- লাভ-ক্ষতির হিসাবে খরচের তারিখে এটা খরচ হিসেবে ধরা হয়: [লাভ-ক্ষতির রিপোর্ট](https://tukri.bd/bn/help/profit-and-loss-report)।
- পেজের উপরে **এই মাসের খরচ** আর **ক্যাটাগরি অনুযায়ী** হালনাগাদ হয়। আগের মাস দেখতে মাসের নামের পাশের তীর চাপুন; সামনের তীর চলতি মাসে থেমে যায়।

## ভুল হলে ঠিক করা বা মোছা

তালিকায় খরচটায় চাপলে **খরচ সম্পাদনা** খোলে।

- ক্যাটাগরি, তারিখ, নোট আর রসিদের ছবি বদলে **সংরক্ষণ** চাপুন। নতুন ছবি দিলে পুরনোটা বদলে যায়।
- টাকার পরিমাণ আর অ্যাকাউন্ট বদলানো যায় না: "পরিমাণ ও অ্যাকাউন্ট পরিবর্তন করা যাবে না। পরিবর্তন করতে মুছে আবার যোগ করুন।"
  ![খরচ সম্পাদনা: উপরে মুছে ফেলার বাটন, ক্যাটাগরি, আর বদলানো যায় না এমন পরিমাণ ও অ্যাকাউন্ট](https://tukri.bd/help-center/bn/record-expenses/expense-edit-phone.webp)
- মুছতে উপরের ময়লার ঝুড়ি বাটন চাপুন। **এই খরচটি মুছবেন?** জিজ্ঞেস করলে **খরচ মুছুন** চাপুন, অথবা রেখে দিতে **বাতিল**।
  ![এই খরচটি মুছবেন? খরচ মুছুন আর বাতিল বাটন](https://tukri.bd/help-center/bn/record-expenses/expense-delete-phone.webp)

মুছলে টুকরি জানায় "খরচ মুছে ফেলা হয়েছে — অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স পুনরুদ্ধার করা হয়েছে।"। টাকা একই অ্যাকাউন্টে ফেরত যায়: **টাকার লেনদেন**-এ মোছার দিনের তারিখে একটা **সমন্বয়** লেখা হয়, আর আগের খরচের লেনদেনও থেকে যায়। খরচটা তালিকা আর মাসের মোট থেকে বাদ পড়ে।

## খরচের ক্যাটাগরি

খরচের পেজে **ক্যাটাগরি** চাপলে **ক্যাটাগরি পরিচালনা** খোলে।

- নতুন ক্যাটাগরি: নিচে **ক্যাটাগরির নাম** লিখুন, চাইলে **নাম (বাংলা)**-ও, তারপর **ক্যাটাগরি যোগ করুন** চাপুন।
- নাম বদলাতে পেনসিল, মুছতে ময়লার ঝুড়ি চাপুন। মোছার আগে **এই ক্যাটাগরিটি মুছবেন?** জিজ্ঞেস করে; **ক্যাটাগরি মুছুন** চাপলে মুছে যায়।
- যে ক্যাটাগরিতে কখনো কোনো খরচ লেখা হয়েছে (মুছে ফেলা খরচসহ), সেটা মোছা যায় না; নাম বদলে নিন।

![ক্যাটাগরি পরিচালনা: বিদ্যুৎ, অন্যান্য, ভাড়া, বেতন, পরিবহন, প্রতিটির পাশে পেনসিল আর মুছে ফেলার বাটন, নিচে নতুন ক্যাটাগরি যোগের ঘর](https://tukri.bd/help-center/bn/record-expenses/categories-phone.webp)

## সমস্যা হলে

**"এই পরিমাণের জন্য অ্যাকাউন্টে যথেষ্ট ব্যালেন্স নেই।"** খরচ দিয়ে কোনো অ্যাকাউন্ট শূন্যের নিচে নামানো যায় না। অন্য অ্যাকাউন্ট বেছে নিন, অথবা আগে ওই অ্যাকাউন্টে টাকা জমা লিখুন: [ক্যাশ, ব্যাংক ও বিকাশ অ্যাকাউন্ট](https://tukri.bd/bn/help/money-accounts)।

**ভুল টাকা বা ভুল অ্যাকাউন্টে লিখে ফেলেছি।** খরচটা মুছে আবার ঠিকভাবে লিখুন। মুছলে টাকা আগের অ্যাকাউন্টে ফেরত যায়।

**মেনুতে খরচ নেই, বা ফর্ম খুলছে না।** আপনার রোলে **খরচ দেখা** বা **খরচ লেখা** অনুমতি নেই। দোকানের মালিককে বলুন।

**"খরচের তারিখ ভবিষ্যতে হতে পারে না।"** আজকের বা আগের কোনো তারিখ দিন।

**অ্যাকাউন্টের তালিকায় একটা অ্যাকাউন্ট নেই।** নিষ্ক্রিয় করা অ্যাকাউন্ট খরচে দেখায় না।

**একটা খরচে মুছে ফেলার বাটন নেই।** ডেলিভারি হাবে কুরিয়ারের পেমেন্ট রেকর্ড করলে কুরিয়ারের ফি নিজে থেকে খরচ হিসেবে লেখা হয়। সেটা মোছা যায় না, ক্যাটাগরি বা তারিখও বদলায় না; নোট আর রসিদ বদলানো যায়।

**প্রতি মাসের ভাড়া নিজে থেকে লেখা হয়?** না, প্রতিবারের খরচ আলাদা করে লিখতে হয়। নষ্ট হওয়া মালও খরচ নয়; সেটা লিখুন [স্টক অ্যাডজাস্টমেন্ট](https://tukri.bd/bn/help/stock-adjustment) দিয়ে।

---
- উৎস: https://tukri.bd/bn/help/record-expenses
- ভাষা: বাংলা
- ইংরেজিতে: https://tukri.bd/help/record-expenses
- সর্বশেষ যাচাই: 2026-10-22
- ভাষা মডেলের জন্য সাইট ইনডেক্স: https://tukri.bd/llms.txt