ইনভয়েস ও রসিদ প্রিন্ট, ডাউনলোড ও শেয়ার

প্রতিটি বিক্রির একটা ইনভয়েস থাকে, যা টুকরি পিডিএফ হিসেবে তৈরি করে। বিক্রি শেষ হলেই ইনভয়েস প্রিন্ট দিয়ে রসিদ প্রিন্ট করুন। পুরোনো বিক্রির ইনভয়েস বিক্রয় থেকে আবার প্রিন্ট বা ডাউনলোড করা যায়, আর মালিক বা অ্যাডমিন কাস্টমারকে ইনভয়েসের লিঙ্ক পাঠাতে পারেন।

শুরু করার আগে

• প্রিন্ট আর ডাউনলোড করতে পারেন বিক্রয় দেখার অনুমতি যাদের আছে: মালিক, অ্যাডমিন আর স্টাফ, তিন রোলেই।
• লিঙ্ক শেয়ারের জন্য লাগে পাবলিক শেয়ার লিংক অনুমতি; শুরুতে মালিক আর অ্যাডমিন রোলে থাকে।
• ইনভয়েস তৈরি হয় টুকরির সার্ভারে, তাই প্রিন্ট বা ডাউনলোডে ইন্টারনেট লাগে।

বিক্রির পরেই রসিদ প্রিন্ট

1. বিক্রি সম্পন্ন করুন। বিক্রয় সম্পন্ন স্ক্রিন খুলবে।
2. ইনভয়েস প্রিন্ট চাপুন।
3. ব্রাউজার বা ফোনের প্রিন্ট উইন্ডো খুলবে। প্রিন্টার বেছে নিয়ে প্রিন্ট করুন। থার্মাল প্রিন্টারে প্রিন্ট উইন্ডোতেও কাগজের মাপ মিলিয়ে নিন।

রসিদ প্রিন্ট হয় দোকানের ঠিক করা কাগজের মাপে, আর দোকানের ডিফল্ট ভাষায়, যে প্রিন্ট করছে তার ভাষায় নয়। দোকানের সেটিংসের ইনভয়েস ও রসিদ ট্যাবে স্বয়ংক্রিয় প্রিন্ট চালু থাকলে প্রতিটি অনলাইন বিক্রির পর প্রিন্ট উইন্ডো নিজেই একবার খোলে; আবার প্রিন্ট করতে বাটনটা চাপুন। কাগজের মাপ আর এসব সেটিং দেখুন লোগো, ইনভয়েস ও রসিদের সেটিংস।

পুরোনো বিক্রির ইনভয়েস আবার প্রিন্ট বা ডাউনলোড

1. বিক্রয় খুলুন। কম্পিউটারে বাঁ পাশের মেনুতে, ফোনে নিচের বারে।
2. বিক্রিটা খুঁজুন: ইনভয়েস নম্বর দিয়ে খুঁজুন ঘরে ইনভয়েস নম্বরের অংশ লিখুন, অথবা তারিখ বা কাস্টমার দিয়ে তালিকা ছোট করুন। বিক্রিটায় চাপুন।
3. প্রিন্ট করতে ইনভয়েস প্রিন্ট চাপুন। ফোনে উপরের সারির প্রথম, প্রিন্টারের আইকনটা।
4. অন্য মাপের কাগজে চাইলে পিডিএফ ডাউনলোড চাপুন (ফোনে প্রিন্টারের পাশের ডাউনলোড আইকন), তারপর বেছে নিন এ৪ ইনভয়েস, ৮০মিমি রসিদ বা ৫৮মিমি রসিদ। দোকানের ঠিক করা মাপের পাশে ডিফল্ট লেখা থাকে। পিডিএফ নতুন ট্যাবে খোলে; সেখান থেকে সেভ বা প্রিন্ট করুন।

কাস্টমারকে ইনভয়েসের লিঙ্ক পাঠান

1. বিক্রির পেজে শেয়ার চাপুন (ফোনে শেয়ারের আইকন)। চালান শেয়ার করুন খুলবে।
2. প্রথমবার শেয়ার লিঙ্ক তৈরি করুন চাপুন।
3. লিঙ্ক তৈরি হলে কপি করার বাটন দিয়ে কপি করুন, অথবা কাস্টমারের ফোন নম্বর থাকলে হোয়াটসঅ্যাপে পাঠান বা এসএমএসে পাঠান চাপুন। আপনার ফোনের হোয়াটসঅ্যাপ বা এসএমএস খুলবে, দোকানের নাম, ইনভয়েস নম্বর আর লিঙ্কসহ লেখা তৈরি থাকবে।

লিঙ্কে কাস্টমার ইনভয়েসটা শুধু দেখতে আর পিডিএফ নামাতে পারেন, কিছু বদলাতে পারেন না। লিঙ্ক ৩০ দিন খোলা থাকে। আগেই বন্ধ করতে লিঙ্ক বাতিল করুন চাপুন; তারপর লিঙ্কটা আর খুলবে না, আবার শেয়ার করলে নতুন ঠিকানার লিঙ্ক হবে।

সমস্যা হলে

"আপনার ব্রাউজার প্রিন্ট বক্স খুলতে পারেনি, তাই ইনভয়েসটি নতুন ট্যাবে খোলা হয়েছে। ওখান থেকে প্রিন্ট করুন।" কিছু ব্রাউজার (যেমন আইফোনে) পেজ থেকে প্রিন্ট উইন্ডো খুলতে পারে না। নতুন ট্যাবে খোলা ইনভয়েস থেকে প্রিন্ট করুন।

"আপনার ব্রাউজার প্রিন্ট উইন্ডো আটকে দিয়েছে। টুকরির জন্য পপ-আপ চালু করুন, অথবা ডাউনলোড পিডিএফ ব্যবহার করুন।" ব্রাউজারে টুকরির জন্য পপ-আপ চালু করুন, অথবা পিডিএফ ডাউনলোড ব্যবহার করুন।

"ইনভয়েস প্রিন্ট করা যায়নি। আবার চেষ্টা করুন।" ইন্টারনেট সংযোগ দেখে আবার চেষ্টা করুন।

ভুল মাপের কাগজে প্রিন্ট হচ্ছে। দোকানের সেটিংসে রসিদের আকার ঠিক করুন, আর প্রিন্ট উইন্ডোতে বেছে নেওয়া কাগজের মাপও দেখুন।

অফলাইনে করা বিক্রির রসিদ নেই। ইন্টারনেট ছাড়া করা বিক্রির ইনভয়েস সিঙ্ক হওয়ার পরে তৈরি হয়, আর সেটা নিজে থেকে প্রিন্ট হয় না। সিঙ্ক হলে বিক্রয় থেকে খুলে প্রিন্ট করুন। দেখুন ইন্টারনেট ছাড়া বিক্রি।

রিটার্নের পরেও ইনভয়েসে পুরো বিক্রি দেখাচ্ছে। প্রিন্ট আর শেয়ার করা ইনভয়েসে আসল পণ্য আর মোট থাকে, রিটার্ন থাকে না। রিটার্ন দেখা যায় বিক্রির পেজে: সেল রিটার্ন ও বাতিল।

শেয়ারের বাটন নেই। আপনার রোলে শেয়ার লিংকের অনুমতি নেই; স্টাফ রোলে শুরুতে থাকে না। মালিককে বলুন।