এই পেজে যা আছে
ক্রয় আদেশ তৈরি হয় খসড়া হিসেবে। এরপর আপনি সেটা প্রেরিত চিহ্নিত করতে পারেন, মাল এলে একবারে বা কয়েক দফায় গ্রহণ করতে পারেন, আর দরকার না থাকলে বাতিল করতে পারেন। শুধু গ্রহণ করলেই স্টক বাড়ে আর টাকা ও সাপ্লায়ারের দেনার হিসাব বদলায়।
শুরু করার আগে
- ক্রয় আদেশ আগে তৈরি করা থাকতে হবে: দেখুন পারচেজ অর্ডার (ক্রয় আদেশ) তৈরি।
- এই কাজগুলো মালিক আর অ্যাডমিন রোলের।
আদেশ খুলুন
ক্রয় আদেশ খুলুন। প্রতিটি আদেশের পাশে তার অবস্থা আর কতটা মাল এসেছে দেখায়; উপরের ঘরগুলো দিয়ে অবস্থা বা সাপ্লায়ার অনুযায়ী ছাঁকতে পারেন। আদেশে চাপলে খোলে।
আদেশের বাটনগুলো থাকে নিচে: ফোনে নিচের বারের ঠিক উপরে দুই কলামে, কম্পিউটারে আদেশের নিচে এক সারিতে।
- খসড়া আদেশে থাকে সম্পাদনা, প্রেরিত চিহ্নিত করুন, বাতিল করুন আর গ্রহণ করুন।
- প্রেরিত বা আংশিক গৃহীত আদেশে থাকে বাতিল করুন আর গ্রহণ করুন।
- গৃহীত বা বাতিল আদেশে কোনো বাটন থাকে না।
প্রেরিত চিহ্নিত করুন
- সাপ্লায়ারকে অর্ডারটা নিজে জানান: ফোনে, হোয়াটসঅ্যাপে বা কাগজে। টুকরি সাপ্লায়ারকে কিছু পাঠায় না।
- খসড়া আদেশ খুলে প্রেরিত চিহ্নিত করুন চাপুন। টুকরি দেখাবে "ক্রয় আদেশ প্রেরিত হিসেবে চিহ্নিত হয়েছে।" আর অবস্থা হবে প্রেরিত।
এই ধাপটা ঐচ্ছিক, শুধু আপনার হিসাবের জন্য। প্রেরিত হওয়ার পরে আদেশটি আর বদলানো যায় না।
মাল গ্রহণ করুন
- আদেশ খুলে নিচের গ্রহণ করুন চাপুন।
- প্রতিটি লাইনে আগে থেকে বাকি পুরো পরিমাণ বসানো থাকে। যতটা আসলে এসেছে সেটা লিখুন। কোনো পণ্য এবার না এলে ০ দিন।
- পণ্যে কেনার জন্য প্যাক একক (যেমন কার্টন) থাকলে পাশের ঘরে সেটা বাছতে পারেন। তখন সংখ্যাটা প্যাক হিসেবে ধরা হয়, তাই প্যাকের সংখ্যা লিখুন।
- ব্যাচ আর মেয়াদ রাখা পণ্যে ব্যাচ / লট নম্বর আর মেয়াদ শেষের তারিখ দিন।
- এখনই কিছু টাকা দিলে গ্রহণের সময় পরিশোধ (ঐচ্ছিক) অংশে যে অ্যাকাউন্ট থেকে যত দিলেন লিখুন। পুরোটা বাকিতে নিলে খালি রাখুন।
- গ্রহণের মোট দেখে পণ্য গ্রহণ করুন চাপুন। টুকরি দেখাবে "পণ্য গ্রহণ করা হয়েছে — স্টক ও সরবরাহকারীর হিসাব হালনাগাদ হয়েছে।"
প্রতিটি গ্রহণ একটি ক্রয় হিসেবে সেভ হয়, আর আদেশের গ্রহণসমূহ অংশে দেখায়; চাপলে সেই ক্রয়টি খোলে। কিছু লাইন বাকি থাকলে আদেশ হয় আংশিক গৃহীত; বাকি মাল এলে আবার গ্রহণ করুন চাপুন। সব এসে গেলে আদেশ হয় গৃহীত।
গ্রহণ করলে কী বদলায়
- প্রতিটি পণ্যের স্টক যতটা গ্রহণ করলেন ততটা বাড়ে।
- দাম ধরা হয় আদেশের একক মূল্যে (প্যাকে নিলে একক মূল্য × প্যাকের মাপ), আর পণ্যের ক্রয় মূল্য এই দামে হালনাগাদ হয়।
- যা পরিশোধ করলেন তা সেই অ্যাকাউন্ট থেকে কমে। বাকিটা সাপ্লায়ারের খাতায় বাকিতে ক্রয় হিসেবে ওঠে।
- গ্রহণের তারিখ হয় সেভ করার সময়টা।
আদেশ বাতিল করুন
- আদেশ খুলে নিচের বাতিল করুন চাপুন। সঙ্গে সঙ্গে বাতিল হয় না।
- "এই ক্রয় আদেশটি বাতিল করবেন?" জিজ্ঞেস করে, আদেশের নম্বরসহ। আদেশ বাতিল করুন চাপলে বাতিল হয়; রেখে দিন চাপলে আদেশ যেমন ছিল তেমন থাকে।
- টুকরি দেখাবে "ক্রয় আদেশ বাতিল হয়েছে।"
কোন অবস্থায় কী করা যায়
- খসড়া: সম্পাদনা, প্রেরিত চিহ্নিত, গ্রহণ বা বাতিল করা যায়।
- প্রেরিত: আর সম্পাদনা নয়; গ্রহণ বা বাতিল করা যায়।
- আংশিক গৃহীত: কিছু মাল বাকি; আবার গ্রহণ বা বাতিল করা যায়।
- গৃহীত: সব মাল এসে গেছে; আর কিছু করার নেই।
- বাতিল: বন্ধ। আগে গ্রহণ করা মাল থেকে যায়।
সমস্যা হলে
"বকেয়া পরিমাণের চেয়ে বেশি গ্রহণ করা যাবে না।" প্রতিটি লাইনে বাকি পরিমাণের বেশি লিখবেন না। প্যাক একক বাছলে প্যাকের সংখ্যা × প্যাকের মাপ যেন বাকির বেশি না হয়।
"অন্তত একটি লাইনের জন্য গ্রহণযোগ্য পরিমাণ লিখুন।" সব লাইন ০ বা খালি ছিল। অন্তত একটি পণ্যের পরিমাণ লিখুন।
"পরিশোধিত অর্থ মোট প্রদেয়ের চেয়ে বেশি।" এবারের গ্রহণের মোটের চেয়ে বেশি টাকা লিখেছেন। পরিশোধ কমান; আগের দেনা শোধ করতে সাপ্লায়ারের খাতা থেকে টাকা দিন।
পণ্য গ্রহণ করুন চাপলে কিছু হচ্ছে না। দোকানে মেয়াদোত্তীর্ণ স্টক বিক্রি বন্ধ চালু থাকলে ব্যাচ রাখা প্রতিটি পণ্যের মেয়াদ শেষের তারিখ দিতে হয়। ঘরটা পূরণ করে আবার চাপুন।
দাম বদলাতে চাই। গ্রহণের ঘরে দামের জায়গা নেই। দাম বদলাতে হলে আদেশ খসড়া থাকতেই সম্পাদনা করুন। প্রেরিত হয়ে গেলে আদেশটি বাতিল করে মাল এলে সরাসরি ক্রয় রেকর্ড করুন।
গ্রহণ করা মাল ফেরত দিলাম, কিন্তু আদেশে বাকি বাড়েনি। গ্রহণের ক্রয়টি পরে ফেরত দিলে আদেশের গৃহীত পরিমাণ আর বদলায় না।
ভিডিওতে দেখুন
ভিডিওতে যা বলা হয়েছে
কোন সাপ্লায়ারের কাছে কত দেনা, আর অর্ডারের মাল কতটা এল? চলুন, টুকরিতে সব গুছিয়ে রাখি।
মেনু থেকে সরবরাহকারী খুলুন, নিচের গোল বাটনে ট্যাপ করুন। নাম আর ফোন নাম্বার লিখুন। আগের দেনা থাকলে প্রারম্ভিক বাকি ঘরে দিন, তারপর সংরক্ষণ চাপুন।
সাপ্লায়ারে ট্যাপ করে খাতা দেখুন। লাল ঘরে দেখবেন আপনার দেনা। টাকা দিলে টাকা পরিশোধ চাপুন, টাকার পরিমাণ লিখে অ্যাকাউন্ট সিলেক্ট করুন, তারপর পরিশোধ সংরক্ষণ চাপুন। দেনা সাথে সাথে কমে যাবে।
মাল আসার আগে অর্ডার লিখে রাখতে, মেনু থেকে ক্রয় আদেশ খুলে গোল বাটনে ট্যাপ করুন। সরবরাহকারী সিলেক্ট করে পণ্য যোগ করুন চাপুন। প্রতিটা লাইনে পরিমাণ আর একক মূল্য দিন, তারপর খসড়া তৈরি করুন।
অর্ডারটা সাপ্লায়ারকে নিজেই জানান, ফোনে বা হোয়াটসঅ্যাপে। টুকরি সাপ্লায়ারকে কিছু পাঠায় না। জানানো হলে প্রেরিত চিহ্নিত করুন।
মাল এলে আদেশ খুলে গ্রহণ করুন চাপুন। যতটা এসেছে, ততটাই লিখুন। কিছু টাকা দিলে, অ্যাকাউন্টের ঘরে লিখুন। তারপর পণ্য গ্রহণ করুন।
ব্যস! স্টক বেড়ে গেল, বাকি টাকাটা দেনা হিসেবে উঠল খাতায়। কিছু মাল পরে এলে, আবার গ্রহণ করুন। দরকার না হলে আদেশ বাতিল করা যায়।
ক্রয় আদেশ শুধু মালিক আর অ্যাডমিনের জন্য।
কেনাকাটার হিসাব এক জায়গায়, tukri.bd
সম্পর্কিত গাইড
- মাল কেনা রেকর্ড ও স্টক গ্রহণ সাপ্লায়ারের কাছ থেকে মাল কিনলে টুকরিতে ক্রয় রেকর্ড করুন: স্টক বাড়ে, ক্রয়মূল্য হালনাগাদ হয়, আর যা পরিশোধ করেননি তা সাপ্লায়ারের বাকিতে ওঠে।
- সাপ্লায়ার যোগ ও ম্যানেজ যাদের কাছ থেকে মাল কেনেন তাদের সাপ্লায়ার হিসেবে যোগ করুন, কার কাছে কত দেনা দেখুন, টাকা পরিশোধ লিখুন আর আগের দেনা খাতায় তুলুন।
আরও সাহায্য লাগবে?
আমাদের লিখুন, কল করুন বা হোয়াটসঅ্যাপে মেসেজ দিন, টুকরির একজন আপনাকে সাহায্য করবে।
