এই পেজে যা আছে
যাদের কাছ থেকে আপনি মাল কেনেন, টুকরিতে তারা সাপ্লায়ার। প্রতিটি সাপ্লায়ারের একটা আলাদা খাতা থাকে: বাকিতে কিনলে আপনার দেনা বাড়ে, টাকা দিলে কমে। তালিকায় যার কাছে দেনা আছে, তার নামের পাশে লাল ব্যাজে দেখায় কত বাকি।
শুরু করার আগে
- সাপ্লায়ার দেখা, যোগ বা সম্পাদনা করা আর টাকা পরিশোধ করা, এই তিনটি আলাদা অনুমতি। মালিক, অ্যাডমিন আর স্টাফ, তিন রোলেই তিনটি থাকে। মালিক চাইলে সেটিংস › রোল-এ কোনো রোল থেকে সরাতে পারেন।
- টাকা পরিশোধ লিখতে অন্তত একটি চালু অ্যাকাউন্ট (যেমন ক্যাশ) লাগবে।
সাপ্লায়ার যোগ করুন
- সাপ্লায়ারের তালিকা খুলে নতুন সাপ্লায়ার যোগ করার ঘর খুলুন।
কম্পিউটারে
বাঁ পাশের মেনুতে সরবরাহকারী খুলে উপরে ডানে সরবরাহকারী যোগ করুন ক্লিক করুন।
ফোন বা ট্যাবলেটে
মেনু থেকে সরবরাহকারী খুলুন, তারপর নিচের গোল বাটনে (মানুষ আর + চিহ্ন) চাপুন।
- নাম আর ফোন লিখুন, দুটোই লাগবে। ঠিকানা চাইলে দিন।
- টুকরি শুরুর আগে থেকেই এই সাপ্লায়ারের কাছে দেনা থাকলে প্রারম্ভিক বাকি (৳) ঘরে লিখুন। না থাকলে খালি রাখুন।
- সংরক্ষণ চাপুন। টুকরি দেখাবে "সরবরাহকারী যোগ হয়েছে।" আর সাপ্লায়ার তালিকায় চলে আসবে।
ক্রয় রেকর্ড করার সময়ও ফর্ম থেকেই নতুন সাপ্লায়ার যোগ করা যায়: দেখুন মাল কেনা রেকর্ড ও স্টক গ্রহণ।
কার কাছে কত দেনা দেখুন
- সরবরাহকারী তালিকায় সাপ্লায়ারের নামে চাপুন, তারপর খাতা দেখুন চাপুন। নাম বা ফোন নম্বর লিখে উপরের ঘরে খুঁজতেও পারেন।
- উপরে লাল ঘরে আপনার দেনা, মানে এই সাপ্লায়ারকে আপনি কত দেবেন। পাওনার চেয়ে বেশি দিয়ে থাকলে সবুজ ঘরে অগ্রিম ব্যালেন্স দেখায়।
- নিচে প্রতিটি লেনদেন তারিখসহ, প্রতিটির পরে ব্যালেন্স কত হলো: বাকিতে ক্রয়, দেনা যোগ, টাকা পরিশোধ আর সমন্বয়।
খাতার নিচে ক্রয় মূল্যের ইতিহাস-এ দেখায় এই সাপ্লায়ারের কাছ থেকে কোন পণ্য সম্প্রতি কত দামে কিনেছেন। উপরে ডানের ফোন বাটনে চাপলে সাপ্লায়ারকে সরাসরি কল করা যায়।
সাপ্লায়ারকে টাকা দিন
- সাপ্লায়ারের খাতা খুলে নিচের টাকা পরিশোধ চাপুন।
- কিপ্যাডে টাকার পরিমাণ লিখুন (পুরো টাকায়), তারপর অ্যাকাউন্ট-এ বেছে নিন কোন অ্যাকাউন্ট থেকে দিলেন।
- দরকার হলে নোট-এ চালান নম্বর বা অন্য কথা লিখে রাখুন। তারিখ খালি রাখলে আজকের তারিখ ধরা হয়, চাইলে গতকালের তারিখও দিতে পারেন।
- পরিশোধ সংরক্ষণ চাপুন। টুকরি দেখাবে "পরিশোধ সংরক্ষিত হয়েছে — খাতা ও টাকার হিসাব হালনাগাদ হয়েছে।"
টাকাটা বেছে নেওয়া অ্যাকাউন্ট থেকে কমে যায়, আর দেনাও ততটা কমে। দেনার চেয়ে বেশি দিলেও নেয়; বাড়তিটা অগ্রিম হিসেবে থাকে, পরের ক্রয়ের দেনা থেকে কাটা যায়।
আগের দেনা যোগ বা ভুল ঠিক করুন
যোগ করার পরে কোনো পুরোনো দেনা মনে পড়লে, বা খাতার হিসাব সাপ্লায়ারের হিসাবের সঙ্গে না মিললে:
- সাপ্লায়ারের খাতায় এন্ট্রি যোগ করুন চাপুন।
- উপরের তিনটির একটি বেছে নিন: পুরোনো দেনা (আগে থেকে থাকা দেনা), বাকি যোগ (দেনা বাড়ানোর সংশোধন) বা কমান (দেনা কমানোর সংশোধন)।
- পরিমাণ লিখুন, দরকার হলে নোট দিন, তারপর এন্ট্রি সংরক্ষণ চাপুন।
এই এন্ট্রিতে কোনো অ্যাকাউন্টের টাকা নড়ে না, শুধু খাতার হিসাব ঠিক হয়। সাপ্লায়ারকে আসলে টাকা দিলে টাকা পরিশোধ ব্যবহার করুন, এখানে নয়।
সাপ্লায়ারের তথ্য বদলানো বা মোছা
- নাম, ফোন বা ঠিকানা বদলাতে তালিকায় সাপ্লায়ারে চাপুন, তারপর সম্পাদনা। প্রারম্ভিক বাকির ঘর শুধু যোগ করার সময় থাকে; পরে আগের দেনা যোগ করতে উপরের এন্ট্রি যোগ করুন ব্যবহার করুন।
- মুছতে সাপ্লায়ারে চাপুন, সরবরাহকারী মুছুন চাপুন। সঙ্গে সঙ্গে মোছে না: "এই সরবরাহকারীকে মুছবেন?" জিজ্ঞেস করে, সেখানে আবার সরবরাহকারী মুছুন চাপলে তবেই মোছে।
সমস্যা হলে
পরিশোধ সংরক্ষণ বাটন ধূসর। টাকার পরিমাণ লিখুন আর একটি অ্যাকাউন্ট বেছে নিন। কোনো অ্যাকাউন্ট না দেখালে আগে একটি অ্যাকাউন্ট যোগ বা চালু করুন।
"আজ বা গতকালের তারিখ দিন; এর আগের তারিখে এখানে লেখা যায় না।" গতকালের আগের কোনো দিন বেছেছেন। আজ বা গতকালের তারিখ দিন, বা ঘর খালি রেখে আসল তারিখটা নোটে লিখে দিন।
সাপ্লায়ার মুছতে দিচ্ছে না। "এই সরবরাহকারীর কেনাকাটা বা পেমেন্টের হিসাব আছে, তাই মুছে ফেলা যাবে না। তাঁর কেনাকাটা আর পেমেন্ট আপনার রেকর্ডে থাকবে।" দেখালে বুঝবেন তার সঙ্গে লেনদেন আছে। সে তালিকায় থেকে যাবে, তার সব হিসাবসহ।
খাতার এন্ট্রি এডিট বা মুছতে চাই। খাতার এন্ট্রি বদলানো বা মোছা যায় না। ভুল হলে এন্ট্রি যোগ করুন দিয়ে বাকি যোগ বা কমান করে ঠিক করুন।
বাটন আছে, কিন্তু সেভ হচ্ছে না। সাপ্লায়ার যোগ, সম্পাদনা বা মোছার অনুমতি আর টাকা পরিশোধের অনুমতি আলাদা। আপনার রোলে যেটা নেই, সেটা মালিককে চালু করে দিতে বলুন।
ভিডিওতে দেখুন
ভিডিওতে যা বলা হয়েছে
কোন সাপ্লায়ারের কাছে কত দেনা, আর অর্ডারের মাল কতটা এল? চলুন, টুকরিতে সব গুছিয়ে রাখি।
মেনু থেকে সরবরাহকারী খুলুন, নিচের গোল বাটনে ট্যাপ করুন। নাম আর ফোন নাম্বার লিখুন। আগের দেনা থাকলে প্রারম্ভিক বাকি ঘরে দিন, তারপর সংরক্ষণ চাপুন।
সাপ্লায়ারে ট্যাপ করে খাতা দেখুন। লাল ঘরে দেখবেন আপনার দেনা। টাকা দিলে টাকা পরিশোধ চাপুন, টাকার পরিমাণ লিখে অ্যাকাউন্ট সিলেক্ট করুন, তারপর পরিশোধ সংরক্ষণ চাপুন। দেনা সাথে সাথে কমে যাবে।
মাল আসার আগে অর্ডার লিখে রাখতে, মেনু থেকে ক্রয় আদেশ খুলে গোল বাটনে ট্যাপ করুন। সরবরাহকারী সিলেক্ট করে পণ্য যোগ করুন চাপুন। প্রতিটা লাইনে পরিমাণ আর একক মূল্য দিন, তারপর খসড়া তৈরি করুন।
অর্ডারটা সাপ্লায়ারকে নিজেই জানান, ফোনে বা হোয়াটসঅ্যাপে। টুকরি সাপ্লায়ারকে কিছু পাঠায় না। জানানো হলে প্রেরিত চিহ্নিত করুন।
মাল এলে আদেশ খুলে গ্রহণ করুন চাপুন। যতটা এসেছে, ততটাই লিখুন। কিছু টাকা দিলে, অ্যাকাউন্টের ঘরে লিখুন। তারপর পণ্য গ্রহণ করুন।
ব্যস! স্টক বেড়ে গেল, বাকি টাকাটা দেনা হিসেবে উঠল খাতায়। কিছু মাল পরে এলে, আবার গ্রহণ করুন। দরকার না হলে আদেশ বাতিল করা যায়।
ক্রয় আদেশ শুধু মালিক আর অ্যাডমিনের জন্য।
কেনাকাটার হিসাব এক জায়গায়, tukri.bd
সম্পর্কিত গাইড
- মাল কেনা রেকর্ড ও স্টক গ্রহণ সাপ্লায়ারের কাছ থেকে মাল কিনলে টুকরিতে ক্রয় রেকর্ড করুন: স্টক বাড়ে, ক্রয়মূল্য হালনাগাদ হয়, আর যা পরিশোধ করেননি তা সাপ্লায়ারের বাকিতে ওঠে।
- পারচেজ অর্ডার (ক্রয় আদেশ) তৈরি মাল আসার আগেই সাপ্লায়ারকে কী কী, কতটা আর কত দামে অর্ডার দিলেন তা ক্রয় আদেশে লিখে রাখুন। মাল গ্রহণ না করা পর্যন্ত স্টক বা টাকায় কিছু বদলায় না।
- ক্যাশ, ব্যাংক ও বিকাশ অ্যাকাউন্ট যোগ ও টাকার হিসাব রাখবেন যেভাবে আমার টাকা-য় বিকাশ, রকেট বা ব্যাংক অ্যাকাউন্ট যোগ করুন, শুরুর টাকা জমা লিখুন, আর এক অ্যাকাউন্ট থেকে অন্যটায় টাকা সরান।
আরও সাহায্য লাগবে?
আমাদের লিখুন, কল করুন বা হোয়াটসঅ্যাপে মেসেজ দিন, টুকরির একজন আপনাকে সাহায্য করবে।
