এই পেজে যা আছে
ক্রয় আদেশ (পারচেজ অর্ডার) হলো মাল আসার আগের পরিকল্পনা: কোন সাপ্লায়ারকে কোন পণ্য কতটা আর কত দামে অর্ডার দিলেন। এটা খসড়া হিসেবে সেভ হয়, আর মাল গ্রহণ না করা পর্যন্ত স্টক, টাকা বা সাপ্লায়ারের দেনায় কিছুই বদলায় না।
শুরু করার আগে
- সাপ্লায়ার আগে থেকে টুকরিতে থাকতে হবে। এই ফর্মে নতুন সাপ্লায়ার যোগ করা যায় না; দেখুন সাপ্লায়ার যোগ ও ম্যানেজ।
- পণ্যও আগে থেকে থাকতে হবে, আর চালু (আর্কাইভ নয়) হতে হবে।
- ক্রয় আদেশ শুধু মালিক আর অ্যাডমিন রোলে থাকে। স্টাফ মেনুতে ক্রয় আদেশ দেখেন না; তবে মাল এলে সরাসরি ক্রয় রেকর্ড করতে পারেন।
ক্রয় আদেশ তৈরি করুন
- নতুন ক্রয় আদেশের ফর্ম খুলুন।
কম্পিউটারে
বাঁ পাশের মেনুতে ক্রয় আদেশ খুলে উপরে ডানে নতুন ক্রয় আদেশ ক্লিক করুন।
ফোন বা ট্যাবলেটে
মেনু থেকে ক্রয় আদেশ খুলুন, তারপর নিচের গোল বাটনে (ক্লিপবোর্ডের ছবি) চাপুন।
- সরবরাহকারী থেকে সাপ্লায়ার বেছে নিন।
- পণ্য যোগ করুন চাপুন, নাম, এসকেইউ বা বারকোড লিখে পণ্য খুঁজে তাতে চাপুন। প্রতিটি পণ্যের জন্য এভাবে যোগ করুন। ভ্যারিয়েন্ট আছে এমন পণ্যের প্রতিটি ভ্যারিয়েন্ট আলাদা করে দেখায়।
- প্রতিটি লাইনে পরিমাণ আর একক মূল্য (৳) লিখুন। একক মূল্যের ঘরে পণ্যের এখনকার ক্রয়মূল্য আগে থেকে বসানো থাকে; সাপ্লায়ার যে দাম বলেছে সেটা দিন। লাইনের মোট নিজে থেকে হিসাব হয়।
- চাইলে প্রত্যাশিত তারিখ (কবে মাল আসার কথা) আর নোট দিন।
- নিচে আনুমানিক মোট দেখে খসড়া তৈরি করুন চাপুন।
- টুকরি দেখাবে "খসড়া ক্রয় আদেশ তৈরি হয়েছে।" আর আদেশটি নিজস্ব নম্বরসহ (যেমন PO-0001) খসড়া অবস্থায় খুলবে।
এরপর কী
- সাপ্লায়ারকে অর্ডারটা আপনি নিজেই জানান: ফোনে, হোয়াটসঅ্যাপে বা কাগজে। টুকরি সাপ্লায়ারকে কিছু পাঠায় না।
- জানানোর পরে আদেশ খুলে প্রেরিত চিহ্নিত করুন চাপতে পারেন। এতে শুধু লেখা থাকে যে অর্ডার পাঠানো হয়েছে।
- মাল এলে আদেশ থেকেই গ্রহণ করুন; তখন স্টক বাড়ে আর বাকিটা সাপ্লায়ারের দেনায় ওঠে। পুরো ধাপগুলো দেখুন পারচেজ অর্ডারের পরের ধাপ।
খসড়া বদলানো
শুধু খসড়া অবস্থার আদেশ বদলানো যায়। আদেশ খুলে নিচের সম্পাদনা চাপুন, সাপ্লায়ার, পণ্য, পরিমাণ, দাম, তারিখ বা নোট ঠিক করে পরিবর্তন সংরক্ষণ করুন চাপুন।
সমস্যা হলে
খসড়া তৈরি করুন বাটন ধূসর। সাপ্লায়ার বাছুন, অন্তত একটি পণ্য যোগ করুন, আর প্রতিটি লাইনে শূন্যের বেশি পরিমাণ ও একক মূল্য দিন।
সাপ্লায়ার তালিকায় নেই। এখানে শুধু সেভ করা সাপ্লায়ার আসে। আগে সরবরাহকারী-এ যোগ করুন, তারপর ফর্মটা আবার খুলুন।
পণ্য খুঁজে পাচ্ছি না। আর্কাইভ করা পণ্য আসে না, আর এই তালিকায় নাম অনুযায়ী প্রথম ৫০০টি চালু পণ্য থাকে। এমন পণ্য হলে মাল এলে সরাসরি ক্রয় রেকর্ড করুন; সেখানকার খোঁজে সব পণ্য আসে।
"শুধুমাত্র খসড়া ক্রয় আদেশ সম্পাদনা করা যায়।" আদেশটি আর খসড়া নেই। বদলাতে হলে আদেশটি বাতিল করে নতুন একটি তৈরি করুন।
প্রিন্ট বা মুছতে চাই। ক্রয় আদেশ মোছা যায় না, আর এর প্রিন্ট বা পিডিএফ নেই। দরকার না থাকলে বাতিল করুন।
ভিডিওতে দেখুন
ভিডিওতে যা বলা হয়েছে
কোন সাপ্লায়ারের কাছে কত দেনা, আর অর্ডারের মাল কতটা এল? চলুন, টুকরিতে সব গুছিয়ে রাখি।
মেনু থেকে সরবরাহকারী খুলুন, নিচের গোল বাটনে ট্যাপ করুন। নাম আর ফোন নাম্বার লিখুন। আগের দেনা থাকলে প্রারম্ভিক বাকি ঘরে দিন, তারপর সংরক্ষণ চাপুন।
সাপ্লায়ারে ট্যাপ করে খাতা দেখুন। লাল ঘরে দেখবেন আপনার দেনা। টাকা দিলে টাকা পরিশোধ চাপুন, টাকার পরিমাণ লিখে অ্যাকাউন্ট সিলেক্ট করুন, তারপর পরিশোধ সংরক্ষণ চাপুন। দেনা সাথে সাথে কমে যাবে।
মাল আসার আগে অর্ডার লিখে রাখতে, মেনু থেকে ক্রয় আদেশ খুলে গোল বাটনে ট্যাপ করুন। সরবরাহকারী সিলেক্ট করে পণ্য যোগ করুন চাপুন। প্রতিটা লাইনে পরিমাণ আর একক মূল্য দিন, তারপর খসড়া তৈরি করুন।
অর্ডারটা সাপ্লায়ারকে নিজেই জানান, ফোনে বা হোয়াটসঅ্যাপে। টুকরি সাপ্লায়ারকে কিছু পাঠায় না। জানানো হলে প্রেরিত চিহ্নিত করুন।
মাল এলে আদেশ খুলে গ্রহণ করুন চাপুন। যতটা এসেছে, ততটাই লিখুন। কিছু টাকা দিলে, অ্যাকাউন্টের ঘরে লিখুন। তারপর পণ্য গ্রহণ করুন।
ব্যস! স্টক বেড়ে গেল, বাকি টাকাটা দেনা হিসেবে উঠল খাতায়। কিছু মাল পরে এলে, আবার গ্রহণ করুন। দরকার না হলে আদেশ বাতিল করা যায়।
ক্রয় আদেশ শুধু মালিক আর অ্যাডমিনের জন্য।
কেনাকাটার হিসাব এক জায়গায়, tukri.bd
সম্পর্কিত গাইড
- পারচেজ অর্ডারের পরের ধাপ: প্রেরিত, গ্রহণ ও বাতিল ক্রয় আদেশ প্রেরিত চিহ্নিত করুন, মাল এলে পুরোটা বা যতটা এসেছে ততটা গ্রহণ করুন, দরকার না থাকলে বাতিল করুন। প্রতিটি অবস্থায় কী করা যায় জানুন।
- মাল কেনা রেকর্ড ও স্টক গ্রহণ সাপ্লায়ারের কাছ থেকে মাল কিনলে টুকরিতে ক্রয় রেকর্ড করুন: স্টক বাড়ে, ক্রয়মূল্য হালনাগাদ হয়, আর যা পরিশোধ করেননি তা সাপ্লায়ারের বাকিতে ওঠে।
আরও সাহায্য লাগবে?
আমাদের লিখুন, কল করুন বা হোয়াটসঅ্যাপে মেসেজ দিন, টুকরির একজন আপনাকে সাহায্য করবে।
