নতুন কাস্টমারের আগের বাকি যোগ করবেন যেভাবে

খাতা-কলমে যে কাস্টমারদের বাকি লেখা আছে, তাদের টুকরিতে যোগ করার সময় সেই পুরনো বাকি আগের বাকি হিসেবে তুলে দিন। এটা কাস্টমারের খাতায় আগের বাকি (টুকরির আগের) নামে একটা এন্ট্রি হয়ে যায়, আর পরের সব বাকি আর জমা এর সাথে হিসাব হয়। এটা কোনো বিক্রি নয়: কোনো ইনভয়েস, স্টক বা নগদ টাকার হিসাবে আসে না।

শুরু করার আগে

• আপনাকে দোকানের মালিক হতে হবে। অন্য রোলের কেউ ঘরটা দেখেন না, তবে কাস্টমার যোগ করতে পারেন।
• আগের বাকি দেওয়া যায় শুধু নতুন কাস্টমার যোগ করার সময়, একবারই। পরে কাস্টমার এডিট করলে ঘরটা থাকে না।

আগের বাকি দিন

1. নতুন কাস্টমার যোগ করার ফর্ম খুলুন, নাম আর ফোন লিখুন।
2. আগের বাকি ঘরে পুরনো বাকির টাকা লিখুন। দশমিকের পরে দুই ঘর পর্যন্ত দেওয়া যায়, সর্বোচ্চ এক কোটি টাকা।
3. সংরক্ষণ চাপুন।
4. আগের বাকি যোগ করবেন? জিজ্ঞেস করবে, সাথে টাকা আর নাম। ঠিক থাকলে কাস্টমার যোগ করুন চাপুন, ভুল হলে বাতিল চেপে ফর্মে ফিরে যান।

তারপর

কাস্টমারের খাতায় আগের বাকি (টুকরির আগের) এন্ট্রি দেখায়, আর এই টাকাটাই এখন তার বাকি। বাকিতে বিক্রি হলে বাড়ে, টাকা আদায় হলে কমে।

সমস্যা হলে

ভুল টাকা লিখে ফেলেছি। আগের বাকি এডিট করা যায় না। বেশি লিখলে মালিক খাতায় ওই এন্ট্রির সংশোধন চেপে ঠিক টাকাটা লিখবেন; সংশোধনটা মূল এন্ট্রির নিচে আলাদা এন্ট্রি হয়ে থাকে। কম লিখলে বাকিটার জন্য বাকিতে দেওয়া দিন।

কাস্টমার আগেই যোগ করা আছে। তখন আগের বাকির ঘর আর আসে না। তার খাতা খুলে বাকিতে দেওয়া দিয়ে লিখুন যে এটা আগের বাকি। বকেয়ার বয়সের রিপোর্টে এটা লেখার দিন থেকে গোনা হয়।

টাকা নিচ্ছে না। শুধু সংখ্যা দিন, যেমন ৩৫০০ বা ৩৫০০.৫০, সর্বোচ্চ এক কোটি টাকা।