টিম পারফরম্যান্স: কে কত বিক্রি করলেন

টিম পারফরম্যান্স রিপোর্টে দেখা যায় কে কী বিক্রি করলেন: প্রতিটি বিক্রি গোনা হয় সেই টিম সদস্যের নামে, বিক্রির সময় যিনি লগইন করা ছিলেন। একটা সময় বেছে নিলে দেখায় পুরো টিমের মোট হিসাব, প্রতিদিনের একটা করে দাগ, আর সবাই পাশাপাশি, সবচেয়ে বেশি যিনি বিক্রি করেছেন তিনি আগে। চাইলে একজনকে বেছে শুধু তার বিক্রিও দেখতে পারেন।

শুরু করার আগে

• রিপোর্ট খুলতে পারেন মালিক আর অ্যাডমিন; স্টাফ রোলে রিপোর্ট থাকে না। নিজের বানানো রোলে রিপোর্ট খোলা অনুমতি লাগবে।
• মোট মুনাফা কার্ড আর মুনাফা কলাম দেখায় শুধু লাভ ও ক্রয়মূল্য দেখা অনুমতি থাকা রোলে। না থাকলে রিপোর্টের বাকি সব একই থাকে।
• প্রত্যেকের নিজের লগইন থাকতে হবে, তবেই তার বিক্রি তার নামে ওঠে: দেখুন স্টাফকে আমন্ত্রণ জানানো। শুধু আপনি বিক্রি করলে রিপোর্টে শুধু আপনাকেই দেখাবে।

রিপোর্টটা খুলুন

1. রিপোর্টের তালিকা খুলুন।

2. টিম পারফরম্যান্স চাপুন।
3. উপরের বাটন থেকে সময় বেছে নিন: আজ, এই সপ্তাহ, এই মাস বা নির্দিষ্ট। খুললে আগে থেকে এই মাস দেখায়। নির্দিষ্ট চাপলে শুরু আর শেষ তারিখ বেছে প্রয়োগ করুন চাপুন।
4. পুরো টিমের জন্য সব টিম সদস্য রেখে দিন, অথবা তালিকা খুলে একজনকে বেছে নিন। রিপোর্টটা কোন তারিখ থেকে কোন তারিখের, তা এর নিচে লেখা থাকে।
5. কার্ডগুলোতে সেই সময়ের মোট হিসাব: বিক্রয়, নিট বিক্রয়, বিক্রীত পণ্য, গড় বিক্রয়, সেবা পাওয়া ক্রেতা, ফেরত, দেওয়া ছাড় আর আদায়; আপনার রোলে লাভ দেখার অনুমতি থাকলে মোট মুনাফা-ও। তার নিচে বিক্রয়ের ধারা-এ প্রতিদিনের একটা করে দাগ।
6. সব টিম সদস্য বাছা থাকলে নিচে টিম তুলনা দেখুন: প্রত্যেক সদস্যের একটা করে সারি, যার নিট বিক্রয় সবচেয়ে বেশি তিনি সবার উপরে, পাশে লেখা সর্বোচ্চ বিক্রয়। ফোনে সব কলাম দেখতে টেবিলটা আঙুল দিয়ে পাশে সরান।
7. আরও নিচে আছে দিন অনুযায়ী, যা বিক্রি করেছেন (প্রতিটি পণ্যের পরিমাণ, ফেরত আর নিট বিক্রয়) আর লেনদেন: মোট হিসাবের পেছনের প্রতিটি বিক্রি। কোনো চালানে চাপলে সেটা খুলে যায়।

কীভাবে গোনা হয়

• বিক্রি গোনা হয় সেই টিম সদস্যের নামে, বিক্রির সময় যিনি লগইন করা ছিলেন: পিওএস-এ হোক বা নতুন ডেলিভারির অর্ডারে।
• ফেরত বাদ যায় মূল বিক্রি থেকে, সেই বিক্রেতার হিসাব থেকে আর বিক্রির দিন থেকেই; যিনি মাল ফেরত নিলেন বা যেদিন ফেরত এলো, তার হিসাব থেকে নয়। ফেরত কার্ডে দেখায় কত টাকার মাল ফেরত এলো আর কয়টা ক্রেডিট নোট।
• বাতিল (ভয়েড) করা বিক্রি ধরা হয় না। পার্ক করা কার্ট সম্পন্ন না হওয়া পর্যন্ত বিক্রি নয়।
• নিট বিক্রয় হলো বিক্রির মোট টাকা, ফেরত বাদ দিয়ে, বকশিশ ছাড়া।
• আদায় হলো এই বিক্রিগুলোতে যত টাকা পরিশোধ হয়েছে, ফেরত দেওয়া টাকা বাদে; ক্যাশ অন ডেলিভারির টাকা ধরা হয় কুরিয়ারের আদায় রেকর্ড হলে। নিচের লাইনে, যতটা কাস্টমারের বাকিতে উঠেছে। পরে তালি খাতা-এ বাকি আদায় করলে এর কোনোটাই বদলায় না।
• সেবা পাওয়া ক্রেতা গোনে বিক্রিতে যুক্ত করা আলাদা আলাদা কাস্টমার; নিচের লাইনে, কাস্টমার ছাড়া কয়টা বিক্রি হয়েছে (ওয়াক-ইন)।
• কোনো বিক্রি না থাকলেও প্রত্যেক সক্রিয় টিম সদস্যের তুলনায় একটা সারি থাকে। নিষ্ক্রিয় করা সদস্যের সারি থাকে শুধু সেই সময়ে বিক্রি করে থাকলে; টিম সদস্যের তালিকায় তার পাশে লেখা থাকে নিষ্ক্রিয়।
• যে বিক্রিতে বিক্রেতার নাম রেকর্ড হয়নি, তা দেখায় অজানা / সিস্টেম নামে।
• দিন গোনা হয় বাংলাদেশ সময়ে, রাত ১২টা থেকে রাত ১২টা।

ডাউনলোড করুন

উপরে ডানে সিএসভি; ফোনে শুধু আইকন দেখায়। ফাইলে বিক্রি হওয়া প্রতিটি পণ্যের লাইনের জন্য একটা সারি: টিম সদস্য, তার রোল, তারিখ, চালান, কাস্টমার, পণ্য আর তার এসকেইউ, পরিমাণ, মোট, ছাড়, ফেরত আর নিট টাকা, আর পেমেন্টের মাধ্যম, ঠিক স্ক্রিনের সময় আর সদস্যের জন্য। খুব লম্বা সময় বাছলে ফাইল তার সারির সীমায় থেমে যেতে পারে, তখন শেষ সারিতে সেটা লেখা থাকে: ছোট সময় বেছে নিন।

সমস্যা হলে

মেনুতে রিপোর্ট নেই। আপনার রোলে রিপোর্ট খোলা অনুমতি নেই। মালিককে বলুন।

লেখা আসছে "নির্বাচিত সময়ে এই টিম সদস্যের কোনো বিক্রয় পাওয়া যায়নি।" এই সময়ে বাছাই করা সদস্য কোনো বিক্রি সম্পন্ন করেননি; সব টিম সদস্য বাছা থাকলে, কেউই করেননি। আরও লম্বা সময় বা সব টিম সদস্য বেছে দেখুন।

স্টাফের বিক্রি আমার নামে দেখাচ্ছে। বিক্রি গোনা হয় যিনি লগইন করা ছিলেন তার নামে। স্টাফ আপনার লগইন দিয়ে বিক্রি করলে তাকে আমন্ত্রণ জানিয়ে আলাদা লগইন দিন: দেখুন স্টাফকে আমন্ত্রণ জানানো।

টিম তুলনা দেখাচ্ছে না। এটা দেখায় শুধু সব টিম সদস্য বাছা থাকলে।

মুনাফা দেখাচ্ছে না। আপনার রোলে লাভ ও ক্রয়মূল্য দেখা অনুমতি নেই। মালিককে বলুন।