ফার্মেসিতে ওষুধের মেয়াদ ব্যবস্থাপনা

আপনার ফার্মেসিতে ওষুধের মেয়াদ কীভাবে সামলাবেন

ওষুধের মেয়াদ ঠিকঠাক সামলাতে হলে প্রতিটি স্টকের লটকে আলাদা মেয়াদ সহ ব্যাচ হিসেবে তুলুন, সবসময় আগে যেটার মেয়াদ শেষ হবে সেই ব্যাচ আগে বিক্রি করুন (FEFO), আর মেয়াদের কাছাকাছি স্টকের একটা তালিকা চোখে রাখুন যাতে নষ্ট হওয়ার আগেই ফেরত বা সরিয়ে দেওয়া যায়। Tukri হলো বাংলাদেশের দোকানদারদের জন্য মোবাইল-ফার্স্ট POS ও ইনভেন্টরি অ্যাপ — এর ব্যাচ ও মেয়াদ ট্র্যাকিং প্রতি লটে মেয়াদ রাখে, বিল করার সময় নিজে থেকেই আগে-মেয়াদ-শেষ ব্যাচ বেছে নেয়, আর কোনটার মেয়াদ শেষ হতে চলেছে তা জানায়।

ফার্মেসিতে মেয়াদ ট্র্যাকিং কেন জরুরি?

প্রতিটি ওষুধের পাতার একটা নির্দিষ্ট মেয়াদ থাকে, আর মেয়াদ-পেরোনো স্টক বিক্রি বা ধরে রাখা মানেই টাকার লোকসান আর আইনি ঝুঁকি দুটোই। ছোট কাউন্টারে সাধারণ খাতা চলে যায়, কিন্তু যখন অনেক লটে শত শত আইটেম থাকে তখন মেয়াদটা শুধু প্রোডাক্টে নয় — প্রতিটি ব্যাচের সাথে বাঁধা থাকা দরকার।

মেয়াদ-পেরোনো স্টক পুরোটাই লোকসান — টাকা দিয়ে কিনেও বিক্রি করা যায় না
একই ওষুধের দুটো লটে আলাদা মেয়াদ থাকতে পারে
ড্রাগ কর্তৃপক্ষ আর কাস্টমার দুজনেই মেয়াদের ভেতরের স্টক চায়
আগেভাগে near-expiry ধরলে সাপ্লায়ারকে ফেরত বা ছাড় দিয়ে বিক্রি করা যায়

মেয়াদ সহ ওষুধের স্টক ব্যাচে কীভাবে তুলবেন?

মাল আসার সময় সব এক স্টকে না ঢুকিয়ে প্রতিটি লট আলাদা ব্যাচ হিসেবে তুলুন — ব্যাচ নম্বর, মেয়াদ আর কেনা দাম সহ। এতে প্রতিটি ইউনিট কোন লট থেকে এসেছে তা ঠিকঠাক বাঁধা থাকে।

প্রতিটি কেনার লাইনে ব্যাচ নম্বর ও মেয়াদ লিখুন
একই ওষুধের দুই চালান আলাদা ব্যাচ হিসেবে থাকে
Tukri-র কুইক-স্টার্ট ওষুধ ক্যাটালগ দিয়ে দ্রুত প্রোডাক্ট তালিকা শুরু করুন
প্যাক ও লুজ ইউনিট দিয়ে বক্স কিনে আলাদা পাতাও বিক্রি করা যায়

FEFO কী আর Tukri কীভাবে আগে-মেয়াদ-শেষ আগে বিক্রি করে?

FEFO মানে First-Expiry-First-Out — যেটার মেয়াদ সবচেয়ে আগে শেষ হবে সেটাই পরের তারিখের স্টকের আগে বিক্রি হয়, ফলে কোনো মাল চুপচাপ শেলফে পচে না। Tukri-তে বিল করার সময় নিজে থেকেই আগে-মেয়াদ-শেষ ব্যাচ থেকে মাল কাটে, তাই কাউন্টারে কর্মীকে হাতে তারিখ মিলিয়ে দেখতে হয় না।

প্রতি বিক্রিতে আগে-মেয়াদ-শেষ ব্যাচ আগে কাটা হয়
দ্রুত বিল করার সময় হাতে তারিখ মেলানোর দরকার নেই
সঠিক লাভের হিসাবের জন্য দাম ও মেয়াদ ঠিক সেই লট অনুযায়ী চলে
বিক্রি ফেরত হলে ইউনিট সঠিক ব্যাচেই ফিরে যায়

মেয়াদ শেষ হতে চলা ওষুধ কীভাবে আগে ধরবেন?

আসল লক্ষ্য হলো মেয়াদের কয়েক সপ্তাহ আগেই কিছু একটা করা — সাপ্লায়ারকে ফেরত, ছাড় দেওয়া, বা শাখার মধ্যে সরিয়ে দেওয়া যতক্ষণ স্টকের দাম আছে। Tukri-র লো-স্টক ও স্টক ভিউ আর প্রতি ব্যাচের মেয়াদ মিলিয়ে near-expiry লট নষ্ট হওয়ার আগেই খুঁজে পাবেন।

লাইভ স্টকে প্রতি ব্যাচের মেয়াদ দেখুন
স্টক মেয়াদের ভেতরে থাকতেই সাপ্লায়ার ফেরতের পরিকল্পনা করুন
ধীরে চলা near-expiry লট ছাড় দিয়ে সাফ করুন
স্টক ভ্যালুয়েশনে শেলফে আটকে থাকা টাকা দেখুন

সচরাচর জিজ্ঞাসা

ফার্মেসিতে FEFO মানে কী?

FEFO মানে First-Expiry-First-Out — যেটার মেয়াদ সবচেয়ে আগে শেষ হবে সেই ব্যাচ আগে বিক্রি করা। Tukri প্রতি বিক্রিতে আগে-মেয়াদ-শেষ ব্যাচ থেকে নিজে থেকেই মাল কেটে FEFO মেনে চলে।

Tukri ওষুধের মেয়াদ কীভাবে রাখে?

Tukri প্রতিটি ব্যাচে (লটে) মেয়াদ রাখে — শুধু প্রোডাক্টে নয়, কেনার সময়ই প্রতি লটে মেয়াদ বসে। বিল করার সময় আগে-মেয়াদ-শেষ ব্যাচ আগে বিক্রি হয়, আর লাইভ স্টকে প্রতি ব্যাচের মেয়াদ দেখে near-expiry আইটেম ধরা যায়।

Tukri-তে কি বক্স থেকে আলাদা পাতা বিক্রি করা যায়?

হ্যাঁ। Tukri-র প্যাক ও লুজ ইউনিট দিয়ে বক্স বা প্যাকে কিনে আলাদা পাতা বা পিস হিসেবে বিক্রি করা যায়, আর মেয়াদ ও দাম তখনও সঠিক ব্যাচ অনুযায়ীই চলে।

মেয়াদের জন্য সফটওয়্যার লাগবে, নাকি কাগজের খাতাই যথেষ্ট?

অল্প আইটেমের ছোট কাউন্টারে কাগজের খাতা চলে যেতে পারে। কিন্তু অনেক লটে অনেক ওষুধ থাকলে Tukri-র মতো একটা টুল — যা প্রতি ব্যাচে মেয়াদ বাঁধে আর নিজে থেকেই FEFO চালায় — মেয়াদ-পেরোনো স্টকের লোকসান থেকে বাঁচায়।